Docsolid Rezension

Über Docsolid

Docsolid: Dokumentenmanagement mit digitaler Poststelle revolutionieren

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt kann die Verwaltung von Dokumenten eine entmutigende Aufgabe sein. Vom Sortieren und Ordnen bis zum Lagern und Wiederauffinden erfordert es viel Zeit, Mühe und Ressourcen. Mit dem Aufkommen digitaler Technologie ist das Dokumentenmanagement jedoch effizienter und rationalisierter als je zuvor. Und ein Unternehmen, das auf diesem Gebiet führend ist, ist Docsolid.

Docsolid wurde 1999 von Bruce Malyon und Steve Irons gegründet und ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Document Imaging-Lösungen für Anwaltskanzleien spezialisiert hat. Sein Hauptprodukt, KwikTag Legal®, hilft Juristen bei der Verwaltung ihrer papierbasierten Dokumente, indem es sie in elektronische Dateien umwandelt, auf die jederzeit und überall leicht zugegriffen werden kann.

Die neueste Innovation von Docsolid bringt das Dokumentenmanagement jedoch auf eine ganz neue Ebene – die digitale Poststelle. Diese hochmoderne Lösung ermöglicht die produktive und sichere Zustellung der Tagespost direkt in das Dokumentenmanagementsystem (DMS), wodurch manuelles Bearbeiten oder Scannen entfällt.

Wie funktioniert es? Die digitale Poststelle verwendet eine fortschrittliche Scantechnologie, um Bilder eingehender Post zu erfassen, sobald sie in Ihrem Büro eintrifft. Diese Bilder werden dann automatisch in Ihr DMS hochgeladen, wo sie von autorisiertem Personal von jedem Gerät mit Internetzugang aus angezeigt werden können.

Aber das ist noch nicht alles – The Digital Mailroom bietet noch einige weitere Features, die es zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Unternehmen machen:

1) Automatisierter Workflow: Mit der automatisierten Workflow-Funktion von The Digital Mailroom können Sie Regeln aufstellen, um eingehende Post basierend auf vordefinierten Kriterien wie Absendername oder -adresse an bestimmte Abteilungen oder Personen weiterzuleiten.

2) Sicherer Zugriff: Alle Dokumente, die über The Digital Mailroom in Ihr DMS hochgeladen werden, werden mit branchenüblichen Sicherheitsprotokollen verschlüsselt, um maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff oder Datenschutzverletzungen zu gewährleisten.

3) Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall der manuellen Handhabung und die Reduzierung des Papierverbrauchs hilft The Digital Mailroom Unternehmen, Geld bei den Arbeitskosten sowie Druckverbrauchsmaterialien wie Tintenpatronen und Riesenpapier zu sparen.

4) Compliance: Für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen tätig sind, ist die Einhaltung von Branchenstandards von entscheidender Bedeutung. Mit der Audit-Trail-Funktion von The Digital Mailroom können Sie jeden Schritt des Postzustellungsprozesses vom Empfang bis zur endgültigen Entsorgung verfolgen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.

Abschließend,

Docsolid hat das Dokumentenmanagement mit seinen innovativen Lösungen wie KwikTag Legal® und jetzt seinem neuesten Angebot revolutioniert – The Digital Mailroom, das eine produktive und sichere Zustellung der täglichen Post direkt in das DMS-System ermöglicht, was modernen Unternehmen das Leben erleichtert und ihnen gleichzeitig Geld bei den Arbeitskosten spart und Druckzubehör bei gleichzeitiger Gewährleistung von Compliance und Sicherheit!