Über Digital records
Digital Records: Ihr vertrauenswürdiger Partner für sicheres und effizientes Dokumentenmanagement
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt kann die Verwaltung von Dokumenten eine entmutigende Aufgabe sein. Von Rechnungen bis zu Verträgen, von Mitarbeiterakten bis zu Kundendaten generieren und verarbeiten Unternehmen eine riesige Menge an Informationen, die organisiert, gespeichert und effizient abgerufen werden müssen. Hier kommt Digital Records ins Spiel – wir bieten umfassende Dokumentenmanagementlösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern.
Digital Records wurde 2005 gegründet und steht an der Spitze der digitalen Transformation des Dokumentenmanagements. Unser Expertenteam kombiniert modernste Technologie mit bewährten Verfahren der Branche, um maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die den einzigartigen Anforderungen jedes Kunden gerecht werden. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach einer einfachen Möglichkeit sucht, Ihre Papierakten zu digitalisieren, oder ein großes Unternehmen, das eine Lösung auf Unternehmensebene für komplexe Workflows an mehreren Standorten sucht, wir verfügen über das Fachwissen und die Erfahrung, um Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Scannen von Dokumenten: Wir verwenden modernste Scanner und Software, um Papierdokumente in digitale Dateien umzuwandeln, die einfach durchsucht, geteilt und sicher gespeichert werden können.
Dokumentindizierung: Wir versehen jedes Dokument mit relevanten Metadaten wie Datum, Autor, Thema usw., damit Benutzer schnell finden können, was sie brauchen.
Dokumentenspeicherung: Wir bieten je nach Ihren Präferenzen sowohl Cloud-basierte als auch Vor-Ort-Speicheroptionen an. Unsere sicheren Server sind durch fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle geschützt, die maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten gewährleisten.
Dokumentenabruf: Mit unserer intuitiven Suchoberfläche können Benutzer von überall und jederzeit mit jedem Gerät mit Internetverbindung auf ihre Dokumente zugreifen.
Workflow-Automatisierung: Wir helfen Unternehmen bei der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Genehmigungsweiterleitung oder Benachrichtigungen, um manuelle Fehler zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz zu steigern
Digital Records ist bestrebt, in jeder Phase unserer Zusammenarbeit mit Kunden einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten. Von der Erstberatung bis hin zum Implementierungstraining und der laufenden Unterstützung arbeiten wir bei jedem Schritt eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass sie den maximalen Nutzen aus unseren Dienstleistungen ziehen.
Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten mit jahrelanger Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement, Informationstechnologie und Kundendienst. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, indem wir die Leistungsfähigkeit digitaler Technologie nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ihr Endergebnis zu verbessern.
Zusammenfassend ist Digital Records Ihr vertrauenswürdiger Partner für sicheres und effizientes Dokumentenmanagement. Mit unseren umfassenden Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir uns um den Papierkram kümmern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Transformation Ihrer Dokumentenmanagementprozesse helfen können!
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