Convergepoint Rezension

Über Convergepoint

ConvergePoint: Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Microsoft Office 365 SharePoint Online

ConvergePoint ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für das Compliance-Management, die Unternehmen bei der Automatisierung ihrer regulatorischen Compliance-Prozesse unterstützen. Das Unternehmen erweitert Microsoft Office 365 SharePoint Online, um Software für Richtlinienverwaltung, Vertragsverwaltung, Offenlegung von Interessenkonflikten und Vorfallverwaltung bereitzustellen.

Mit den Compliance-Lösungen von ConvergePoint können Organisationen ihre Compliance-Prozesse rationalisieren und das Risiko von Compliance-Verstößen reduzieren. Die Software ist benutzerfreundlich und anpassbar, um die einzigartigen Anforderungen jeder Organisation zu erfüllen.

Richtlinienverwaltungssoftware

Die Policy-Management-Software von ConvergePoint unterstützt Unternehmen beim Erstellen, Überprüfen, Genehmigen und Verteilen von Richtlinien im gesamten Unternehmen. Die Software bietet ein zentrales Repository für Richtlinien und stellt sicher, dass Mitarbeiter durch automatische Benachrichtigungen über Richtlinienänderungen informiert sind.

Die Richtlinienverwaltungssoftware umfasst auch Funktionen wie Versionskontrolle, Audit-Trails und Berichtsfunktionen, um sicherzustellen, dass Richtlinien auf dem neuesten Stand sind und den Vorschriften entsprechen.

Vertragsverwaltungssoftware

Die Vertragsverwaltungssoftware von ConvergePoint unterstützt Organisationen bei der Verwaltung ihrer Verträge während des gesamten Vertragslebenszyklus. Die Software bietet ein zentrales Repository für Verträge und automatisiert Aufgaben wie Vertragserstellung, Genehmigungsworkflows, Verlängerungserinnerungen und Ablaufbenachrichtigungen.

Die Vertragsverwaltungssoftware umfasst auch Funktionen wie elektronische Signaturen, Dokumentvorlagen, Suchfunktionen und Berichtsfunktionen, um sicherzustellen, dass Verträge effizient verwaltet werden, während Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung oder verpassten Fristen reduziert werden.

Software zur Offenlegung von Interessenkonflikten

Die Conflict of Interest Disclosure Management Software von ConvergePoint unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Interessenkonflikten, die von Mitarbeitern oder Drittanbietern offengelegt werden. Die Software rationalisiert den Offenlegungsprozess, indem sie ein Online-Portal bereitstellt, auf dem Mitarbeiter Offenlegungen sicher übermitteln können.

Die Software zur Verwaltung von Interessenkonflikten umfasst auch Funktionen wie automatisierte Workflows für Überprüfungs-/Genehmigungsprozesse; konfigurierbare Fragebögen; Echtzeit-Dashboards/Berichte; E-Mail-Benachrichtigungen/Erinnerungen; Integration mit HR-Systemen/ERP-Systemen/CRM-Systemen usw., wodurch Transparenz beim Umgang mit Konflikten gewährleistet und gleichzeitig das Risiko von Nichteinhaltungen oder Reputationsschäden reduziert wird, weil Konflikte nicht rechtzeitig oder genau genug offengelegt werden!

Incident-Management-Software

Die Incident-Management-Software von ConvergePoint hilft Unternehmen, Vorfälle von der ersten Meldung bis zur Lösung zu verfolgen. Die Software bietet ein zentrales Repository für Vorfälle zusammen mit automatisierten Arbeitsabläufen für Untersuchungs-/Überprüfungs-/Genehmigungsprozesse; Konfigurierbare Fragebögen/Formulare/Checklisten usw., die Konsistenz bei der Verwaltung von Vorfällen gewährleisten und gleichzeitig Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung oder Reputationsschäden aufgrund von Vorfällen, die nicht angemessen gehandhabt werden, reduzieren!

Warum Convergepoint wählen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Convergepoint anderen Compliance-Management-Lösungen vorziehen sollten:

1) Integration: Convergepoint lässt sich nahtlos in die Microsoft Office 365 SharePoint Online-Umgebung integrieren, was bedeutet, dass keine zusätzliche Hardware-/Softwareinstallation erforderlich ist! Dies spart Zeit/Geld/Ressourcen für die Einrichtung der IT-Infrastruktur/Wartungskosten;

2) Anpassung: Convergpoint bietet Anpassungsoptionen, damit Sie Ihre Lösung an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können;

3) Benutzerfreundliche Oberfläche: Mit seinem intuitiven Oberflächendesign und der benutzerfreundlichen Funktionalität können auch Personen ohne technisches Fachwissen effektiv damit umgehen;

4) Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch unsere Lösung! Wir bieten skalierbare Preispläne basierend auf der Anzahl der benötigten Benutzer/Lizenzen, was bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass unsere Lösung bald zu groß wird!

Abschluss:

Fazit: Wenn Sie nach einer effizienten Möglichkeit suchen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, dann sind Sie bei Convegrpoint genau richtig! Unsere Suite-Produkte helfen dabei, alle Aspekte im Zusammenhang mit der Verwaltung von Richtlinien/Verträgen/Konflikten/Vorfällen zu rationalisieren und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, da in diesen Bereichen keine angemessenen Kontrollen/Prozesse vorhanden sind! Warum also warten? Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können, all Ihre regulatorischen Anforderungen schnell/einfach und kostengünstiger als je zuvor zu erfüllen!